高能物理课题组组会规则

高能物理课题组

1. 组会目的：内部相互交流、相互帮助。学生可以借此机会了解其它方向的课题，开拓视野。老师借此机会指导和督促学生更好地做科研。

2. 组会作为课题组的一门长期必修课，我们课题组的学生必须参加，如有课，复习考试等，请向每次组会的主持人请假。主持人将记录考勤。

3. 组会时间在每学期开学时由老师们决定，原则上选在大部分老师没有课的下午。

4. 组会地点在物理楼北339。

5. 组会的人员名单请参考粒子物理课题组组会成员email清单，只需向hep_pku@yahoogroups.com发email，组会成员都能收到你的email。

6. 组会的主持人由学生轮流担任。每次组会后选定下一次组会的主持人。主持人的职责如下：

• 通知组会的所有成员(hep_pku@yahoogroups.com)开会时间和地点。

• 写一页PowerPoint文档，列出报告人的名单和报告题目，在组会时按该清单主持会议。

• 组会后收集报告人的电子文档，参照 http://hep.pku.edu.cn/homepage.ppt的相关说明，把电子文档放在课题组的网页上，供日后讨论、参考及考评。

• 记录考勤情况及大家作报告的情况(下载上次组会的groupmeeting.xls文档，更新“报告”及“考勤”工作表)，一并放在网页上。

• email通知大家电子文档的网址并说明下次组会的主持人是哪一位同学。

8. 原则上要求二年级以上(含二年级)的研究生以及做本科论文的学生每三次组会必须至少汇报一次工作进展情况。其他同学每四次组会必须至少汇报一次工作进展情况。

9. 会议报告建议用Microsoft PowerPoint书写或用Latex书写后转化为PS or PDF文档，用多媒体投影。建议报告用英文书写，讲述时可以用中文，鼓励用英文讲述。